INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE SUBVENCIÓN

El archivo que contenga estos datos constituirá el  Anexo I; será en Excel, con los campos que en él se indican: Asociación, Razón social, NIF , Adherido, Domicilio, Población, Provincia, Cpostal, Teléfono, Fax, email, y Web. En ningún caso deberá agruparse la información de más de un campo, en uno sólo. El listado se grabará en la hoja de “Asociados  al 31-12- 2007”.

El campo “Asociación” contendrá, por cada una de las filas, el nombre abreviado de la Asociación o Federación solicitante. En el caso de las Federaciones, el campo “Adherido” contendrá el nombre abreviado de la Asociación a la que la empresa pertenece.

En las hojas correspondientes a “Altas” y “Bajas”, deberán indicarse las producidas en el año 2007. Se reseñarán aquéllas cuya situación permanezca a 31/12/2007. Es decir, si una empresa se da de alta en Enero de 2007, pero causa baja en Noviembre de 2007, no debe aparecer en la lista de asociados ni tampoco en la de altas. Si se ha dado de alta en Mayo de 2007 y permanece a Diciembre, aparecerá en ambos listados, el de “Asociados a 31-12-2007” y el de “Altas”.

En la hoja denominada “Cambios” deberán incluirse aquellas empresas que hayan cambiado su razón social o su NIF durante el año 2007, indicando tanto los datos nuevos como los antiguos. Los asociados que figuren en esta hoja también figurarán con los datos rectificados en la de “Asociados  al 31-12-07”.

El archivo cumplimentado deberá remitirse por correo electrónico a la dirección u.apoyo@mcx.es.

El archivo que contenga estos datos será en Excel y deberá remitirlo tanto en formato papel –acompañando a la solicitud- como por correo electrónico a la dirección siguiente: u.apoyo@mcx.es. Las partidas o posiciones arancelarias que se relacionen en este apartado serán SIEMPRE A OCHO DÍGITOS, listadas de forma correlativa, es decir no agrupadas por productos y ocupando cada partida una celda. Estas partidas constituirán la Definición Sectorial (DS) de la Asociación/Federación.

Se pretende que no se produzcan alteraciones de dicha definición durante un largo periodo de tiempo, o que las que se originen sean mínimas y fundamentalmente derivadas de los cambios de código que hayan podido realizar las autoridades aduaneras en 2007. El objetivo es el de mantener una serie histórica con datos de exportación homogéneos que permitan al menos su comparación y el análisis de su evolución.

Como lo que se define es el sector al que la Asociación pertenece, no deben originarse alteraciones de partidas por baja de un determinado asociado, si sigue existiendo fabricación nacional de los bienes que producía, aunque naturalmente ello redunde en una reducción de la representatividad exportadora de la Asociación.

La columna correspondiente a “Asociación” contendrá el valor expresado en Euros de las exportaciones realizadas por los asociados, de aquellos productos objeto de su actividad específica (los incluidos en su definición sectorial) obtenido por medio de la fuente que cada Asociación estime conveniente y que deberá indicar necesariamente en el formulario en el que se ha habilitado un campo desplegable:

Las Asociaciones/Federaciones agroalimentarias que dispongan de este dato en volumen, deberán aportarlo a su vez.

La columna correspondiente a “Sector” contendrá el valor de las exportaciones realizadas por el conjunto de los operadores nacionales en las mismas partidas objeto de la Definición Sectorial.

Por último en la columna relativa al “%” se indicará el porcentaje que la exportación de la Asociación representa sobre la exportación total del sector para cada año.

Si a la finalización del plazo de presentación de las solicitudes de subvención que determine la convocatoria, no disponen de las cifras de exportación para el conjunto del año 2007, deberá inexcusablemente realizar una estimación y enviar las definitivas tan pronto como se disponga de ellas.

Detallando las distintas partidas de ingresos y gastos que deberán adoptar el código de numeración establecido en el Plan General de Contabilidad, con un nivel de desagregación que alcance al menos el 6º dígito. Dicho nivel debe permitir conocer si los gastos de que se trata corresponden a los de funcionamiento ordinario de la Asociación o a actividades de promoción exterior o de otro tipo, los cuales no podrán ser financiados.

El Balance de Situación, a 31 de diciembre de 2007, especificará claramente el activo y el pasivo así como sus distintos componentes. El Balance será exigible aunque no se disponga de inmovilizado.

Memoria explicativa de la liquidación de gastos del año 2007.

Esta memoria explicativa no debe confundirse en ningún caso con la Memoria explicativa de la asignación y empleo de los fondos (justificación de los gastos a los que se ha destinado la subvención en el año 2007, que debe remitirse entre el 1 de Septiembre y el 31 de Octubre de 2008).

La Memoria explicativa de la liquidación de gastos consiste en el desglose por conceptos e importes, de las partidas de gasto incluidas en la cuenta de resultados y en su caso, toda información complementaria necesaria para la correcta interpretación de dicha cuenta. Deberán quedar claramente diferenciados los gastos de funcionamiento respecto a los generados por actividades de promoción, de manera que pueda conocerse qué gastos son susceptibles de ser financiados.

La financiación aportada por la Secretaría General no podrá superar el 50% del gasto total subvencionable. Por ello es imprescindible que se proporcionen a esta Secretaría General los datos necesarios para comprobar el cumplimiento de estas condiciones en cada caso y en particular los totales de gastos, no sólo aquellos subvencionables.

Si finalizado el plazo de presentación  de solicitudes de subvención establecido en esta Convocatoria, no se hubieran aprobado todavía las cuentas de la Asociación (Cuenta de Resultados 2007, Balance de Situación 2007, Presupuesto 2008 y Memoria explicativa de la liquidación de gastos 2007) deberán entregarse las provisionales.

Las definitivas se presentarán junto con la memoria explicativa de la asignación y el empleo de los fondos en el período comprendido entre el 1 de Septiembre y 31 de Octubre de 2008.

Se seguirán las mismas recomendaciones que las indicadas para la Cuenta de Resultados.

Se deberán describir de manera resumida las principales actividades que llevará a cabo la Asociación, no sólo las promocionales o las relacionadas con el comercio o la política comercial exterior, sino también y en su caso, las de representación, información, comunicación, participación en la elaboración de la normativa del sector,  seguimiento de la legislación internacional o comunitaria, normalización y certificación, formación, realización de proyectos... .

El contenido de esta memoria deberá ser un resumen abreviado de las principales actividades realizadas por la Asociación tal y como se indica en el punto anterior.

En esta casilla deberán indicarse, con su nombre completo y siglas, las Asociaciones, que como miembros colectivos, pertenezcan a la Asociación o Federación solicitante; la plantilla de empleados de la Asociación o Federación, así como cualquier otro dato que la propia Asociación/Federación considere de interés y que no se haya recogido en ninguno de los puntos anteriores (como por ejemplo los organismos nacionales a los que pertenece o con los que colabora; perfil de sus empresas –tipo, tamaño-).